Directiesecretaresse

Wil jij bijdragen aan het herstel en in balans brengen van mensen met een combinatie van psychische en (aanhoudende) lichamelijke klachten (psychosomatiek) vanuit een interne, dienstverlenende rol?  

Wij zoeken een Directiesecretaresse die, vanuit ons centrale hoofdkantoor te Sittard-Geleen, een bijdrage wil leveren aan onze cliënten, medewerkers, behandelcentra én organisatie door ondersteuning te bieden aan de Raad van Bestuur (RvB), Raad van Commissarissen (RvC), Managementteam (MT) en Cliëntenraad (CR). Deze ondersteuning kan secretarieel, administratief, coördinerend en/of organisatorisch zijn.

Wij zijn we?

Vanuit 10 behandelcentra in Nederland biedt Phitaal specialistische ambulante geestelijke gezondheidszorg (SGGZ) aan cliënten met een combinatie van psychische en (aanhoudend) lichamelijke klachten oftewel psychosomatiek. Onze multidisciplinaire teams bestaan uit GZ-psychologen, psychotherapeuten, klinisch psychologen, verpleegkundig specialisten, basispsychologen, fysiotherapeuten en psychiaters. We zijn een platte organisatie met een ondernemend en informeel karakter, waar de stem van medewerkers altijd een luisterend oor vindt.

Wij geloven in onze kernwaarden, die ons richting geven bij alles wat we doen: gelijkwaardigheid, vertrouwen, positieve psychologie, persoonlijke benadering, holistische aanpak en deskundig. Zie op www.phitaal.nl wat we daar precies mee bedoelen en dat het voor ons geen holle frasen zijn.

De functie:

Als Directiesecretaresse verricht je assisterende en faciliterende werkzaamheden voor de bestuurder, toezichthouder en cliëntenraad. Je bereidt vergaderingen voor, draagt zorg voor de agenda, de notulen en de opvolging van actiepunten. Het gaat om vergaderingen op bestuurlijk en strategisch niveau, bijvoorbeeld van de RvC, het MT en de CR.

Je beheert de agenda van de bestuurder en fungeert als tussenpersoon voor (telefonische) bereikbaarheid. Je ontvangt bezoekers en draagt zorg voor de administratieve verwerking en verspreiding van (formele) correspondentie en de inrichting en op orde houden van een (digitaal) archief en documentatiesysteem.

Ook draag je bij aan projecten en de organisatie van events die vanuit het Bestuur/ Managementteam georganiseerd worden.

Ons aanbod:

• Een ondernemende werkomgeving met een diversiteit aan mensen.

• Een marktconform bruto maandsalaris  tussen €2571,- en €4017,- op basis van een 36-urige werkweek.

• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• 201 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (gebaseerd op 36 uur).

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

• Een contract voor een jaar met een proeftijd van 1 maand, met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding op het gebied van management assistentie/ secretariële ondersteuning, aangevuld met relevantie werkervaring (werkt en denkt op Hbo-niveau).

• Je bent bij voorkeur 24 uur beschikbaar (mogelijk tussen de 20 en 28 uur).

• Je bent eerlijk, betrouwbaar en integer. 

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en hebt aantoonbare ervaring met notuleren.

• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig en hebt een dienstverlenende instelling.

• In je werk ben je deskundig en zorgvuldig en de Phitaal-kernwaarden zijn op jouw lijf geschreven.

Hebben we een match? Wij kijken uit naar jou!

Heb je vragen? Neem dan contact op met Mandy van Mulken, Recruiter, via 06 527 587 80 of mail naar werkenbij@phitaal.nl.

Direct Enthousiast?

Solliciteer dan via deze site. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op!

Wij werken niet met een sluitingsdatum. Geschikte kandidaten nodigen wij z.s.m. uit.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.